Cara Kerja

Cara Kerja Tagihin dari Hari Pertama

Alur lengkap dari daftar akun sampai laporan arus kas real-time — dibuat agar kolektor produktif di hari pertama tanpa pelatihan khusus.

Cara Kerja

Mulai Menagih Digital dalam 4 Langkah

Tanpa hardware mahal, tanpa pelatihan panjang. Kolektor Anda produktif di hari pertama.

  1. Daftar & impor nasabah

    Buat akun, unggah daftar nasabah dari Excel, dan sistem langsung menyusun profil piutang masing-masing.

  2. Susun rute penagihan

    Tagihin mengelompokkan nasabah per area dan menyarankan rute harian paling efisien untuk tiap kolektor.

  3. Kolektor menagih & cetak struk

    Setoran dicatat di HP (bahkan offline), struk tercetak via Bluetooth, saldo piutang ter-update saat itu juga.

  4. Arus kas terpantau real-time

    Dashboard web admin menampilkan setoran, collection rate, dan laporan siap ekspor — setiap hari, tanpa rekap manual.

Offline-First

Dibangun untuk Jalan Setapak, Bukan Sekadar Wi-Fi

Kolektor bank keliling bekerja di gang pasar dan kampung tanpa sinyal. Software penagihan Tagihin tidak berhenti bekerja ketika internet berhenti.

  • Sinyal hilang? Tetap tagih

    Seluruh operasi — catat setoran, hitung sisa piutang, cetak struk — berjalan penuh dari penyimpanan lokal HP.

  • Sinkron otomatis begitu online

    Antrean sinkron cerdas mengirim semua transaksi tertunda ke dashboard tanpa duplikat, lengkap dengan jam asli transaksi.

  • Hemat baterai & kuota

    Satu hari penuh menagih 60 nasabah hanya memakai kuota di bawah 2 MB dan kurang dari 8% baterai.

  • Aman meski HP mati

    Setiap transaksi ditulis lebih dulu ke storage persisten — nol data hilang saat kehabisan baterai di lapangan.

Satu Hari Bersama Kolektor Tagihin

Dari rute pagi sampai rekap malam — beginilah rasanya menjalankan bank keliling digital yang rapi.

  1. Rute sudah menunggu

    Sistem mengelompokkan nasabah per klaster area dan menyusun urutan kunjungan tersingkat. Kolektor tinggal buka aplikasi — tidak perlu mikir mau ke mana dulu.

  2. Jalan tanpa sinyal pun aman

    Mode offline-first: seluruh transaksi ditulis dulu ke basis data lokal di HP. Gang pasar, kampung pelosok, basement pasar — kolektor tetap bekerja normal.

  3. Setoran tercatat, struk tercetak

    Pilih nasabah → input setoran → struk thermal 2 inci tercetak via Bluetooth dalam 2 detik. Saldo piutang ter-update saat itu juga — nasabah pegang bukti sah bernomor seri.

  4. Pengingat WhatsApp terkirim otomatis

    Nasabah yang jatuh temponya besok sudah dikirimi pesan ramah H-1 — terbukti menaikkan ketepatan bayar hingga 23%. Kolektor tidak perlu mengetik pesan satu per satu.

  5. Sinkron otomatis begitu sinyal dapat

    HP kembali ke area dengan internet? Seluruh transaksi tersinkron ke dashboard admin sendiri — tanpa tombol upload, tanpa menunggu pulang kantor.

  6. Rekap malam ke WhatsApp pemilik

    Pemilik menerima ringkasan hari itu: total setoran per kolektor, collection rate per rute, dan piutang yang jatuh tempo besok. Tanpa buka laptop, tanpa rekap manual.

Paham dari Sisi Siapa Pun Peran Anda

Tagihin dirancang untuk tiga orang sekaligus: yang memiliki, yang menagih, dan yang menyetor.

  • Pemilik / Admin

    Melihat semuanya dari dashboard web — tanpa menunggu laporan besok.

    • Arus kas & collection rate real-time per kolektor dan per rute
    • Laporan siap ekspor Excel/PDF untuk RAT atau kantor pusat
    • Konfirmasi setoran teller dengan jejak audit lengkap
  • Kolektor

    Cukup HP Android biasa dan printer saku — produktif di hari pertama.

    • HP Android 8.0+, RAM 2 GB — boleh HP sendiri (BYOD)
    • Printer thermal Bluetooth 58/80mm standar ESC/POS
    • Absensi GPS & rute terpantau: adil bagi yang rajin
  • Nasabah

    Setiap setor ada bukti — tidak ada lagi debat "saya sudah bayar minggu lalu".

    • Struk bernomor seri setiap setoran, arsip digital tersimpan
    • Pengingat WhatsApp ramah sehari sebelum jatuh tempo
    • Sisa piutang selalu jelas — bisa dipegang, bukan dikira

Cara Memulai — Hari Ini Juga

Tanpa kartu kredit untuk mulai, tanpa kontrak panjang. Empat langkah dan kolektor Anda sudah jalan digital.

  1. Pilih paket sesuai skala

    Mulai gratis (Warung: 1 kolektor, 100 nasabah) atau langsung ambil Keliling/Koperasi. Lihat perbandingannya di halaman harga.

    Lihat harga
  2. Checkout & bayar

    Pilih periode bulanan/3/6/12 bulan (makin panjang makin hemat), bayar via QRIS/VA/e-wallet — paket aktif otomatis setelah pembayaran.

    Ke checkout
  3. Impor nasabah dari Excel

    Unggah daftar nasabah lama, sistem memetakan kolom otomatis. 1.000 nasabah umumnya selesai di bawah 30 menit — tim kami membantu.

  4. Kolektor jalan hari itu juga

    Pasang aplikasi di HP kolektor, pairing printer sekali, dan onboarding via WhatsApp bersama tim kami. Tidak ada pelatihan khusus.

Detail yang Sering Ditanyakan

  • Berapa lama proses onboarding?

    Akun langsung aktif setelah mendaftar. Impor 1.000 nasabah dari Excel biasanya selesai di bawah 30 menit — termasuk pemetaan kolom. Paket Koperasi mendapat pendampingan onboarding 1-on-1 dari tim kami.

  • HP apa yang dibutuhkan kolektor?

    HP Android apa pun versi 8.0 ke atas dengan RAM 2 GB — termasuk HP entry-level di kisaran Rp1 jutaan. Tidak perlu HP khusus; kolektor bisa memakai HP sendiri (BYOD) dengan data yang tetap terisolasi aman.

  • Bagaimana pembagian rute kerjanya?

    Sistem mengelompokkan nasabah berdasarkan alamat menjadi klaster area, lalu menyarankan rute dengan jarak tempuh terpendek. Anda tetap bisa mengatur manual — sistem hanya menyarankan, keputusan tetap milik Anda.

  • Apakah struknya sah sebagai bukti?

    Struk memuat nomor seri berurutan, identitas koperasi, nama nasabah, angsuran ke-, dan sisa piutang — pola yang sama dengan bukti setoran lembaga pembiayaan formal. Salinan digital tersimpan di dashboard sebagai arsip.

  • Bagaimana pemilik memantau setoran?

    Dashboard web admin menampilkan setoran real-time per kolektor, per rute, dan per nasabah. Ringkasan harian otomatis bisa dikirim ke WhatsApp pemilik setiap malam — tanpa membuka laptop.

Siap Naik Kelas?

Ubah Bank Keliling Anda Menjadi Bisnis Terukur Hari Ini.

Gratis untuk 1 kolektor & 100 nasabah. Tim kami bantu migrasi data dari Excel sampai transaksi pertama berhasil.

  • Terenkripsi TLS
  • Isolasi Data per Koperasi
  • Jejak Audit Penuh
  • Backup Harian Otomatis